Fonctions de base
Fonctions et commandes de base à utiliser pour la création des impressions.
Insérer un tableau
Placez le curseur sur le point où vous voulez insérer le tableau, cliquez sur le bouton droit de la souris, portez la souris sur Insérer et sélectionnez Tableau: s’ouvrira la fenêtre à partir de laquelle vous pouvez définir les caractéristiques du tableau.
Number of columns
Il indique le nombre des colonnes que aura le tableau.
Number of rows
Il indique le nombre des lignes que aura le tableau.
Column width
Il indique la largeur des colonnes. Il est possible de la régler de sorte qu’elle s’adapte à la largeur de la page en pourcentage ou avec une valeur fixe.
Options
Les autres options du tableau.
Header
Il indique que le tableau aura un en-tête.
Allow row to break across pages
Il indique que le tableau est brisé en passant à une autre page.
Après avoir inséré le tableau vous pouvez en modifier le style et les autres paramètres en le sélectionnant, cliquant avec le bouton droit de la souris et en choisissant l’entrée Format tableau: il est possible de gérer les bords, le fond et les marges internes de la cellule, etc.
Au lieu de l’ensemble du tableau, vous pouvez effectuer toutes les modifications aussi pour une partie des cellules ou pour l’une d’elles en sélectionnant uniquement celles que vous voulez modifier.
Pour modifier la largeur de la cellule et de la colonne entière: cliquez avec le bouton droit de la souris et cliquez sur Largeur cellule ou Largeur colonne en fonction de ce que vous voulez modifier. Une fenêtre s’ouvrira et à l’intérieur vous pouvez écrire le nombre que vous souhaitez et appuyez sur Ok.
Supprimer un tableau
Pour supprimer une cellule placez le curseur sur la cellule, cliquez sur le bouton droit de la souris, passez la souris sur Supprimer et cliquez sur Cellule.
Pour supprimer une colonne placez le curseur sur une des cellules de la colonne, cliquez sur le bouton droit de la souris et passez-la sur Supprimer et cliquez sur Colonne.
Pour supprimer une ligne placez le curseur sur une des cellules de la ligne, cliquez sur le bouton droit de la souris, passez-la sur Supprimer et cliquez sur Ligne.
Pour supprimer le tableau placez le curseur sur une cellule, cliquez sur le bouton droit de la souris, passez-la sur Supprimer et cliquez sur Tableau.
Diviser un tableau
La fonction permet de diviser le tableau en deux. Placez-vous sur la ligne qui doit devenir la dernière du tableau et effectuer la commande. Le logiciel coupera la table en deux en ajoutant un espace entre eux.
Insérer une ligne dans le tableau
Pour Insérer une ligne après avoir créé le tableau vous pouvez choisir si l’insérer avant ou après la ligne sélectionnée: placez-vous sur une des cellules, cliquez sur le bouton droit de la souris, passez-la sur Insérer, choisissez l’entrée Ligne et cliquez sur Avant ou sur Après en fonction de l’endroit où vous voulez l’insérer.
Insérer une colonne dans le tableau
Pour insérer une colonne après avoir créé le tableau vous pouvez choisir si l’insérer avant ou après le colonne sélectionnée: placez-vous sur une des cellules, cliquez sur le bouton droit de la souris, passez-la sur Insérer, choisissez l’entrée Colonne et cliquez sur Avant ou sur Après en fonction de l’endroit où vous voulez l’insérer.
Insérer une image
Pour insérer une image placez le curseur sur le point que vous souhaitez, cliquez sur le bouton droit de la souris, passez-la sur Insérer et cliquez sur Image: une fenêtre s’ouvrira et à l’intérieur il sera possibles de choisir l’image à insérer à partir de votre appareil.
Après l’avoir insérée il est possible de modifier le format de l’image en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant Format image: une fenêtre s’ouvrira et à l’intérieur il sera possibles de modifier les paramètres.
Entrer un code à barres
Pour entrer un code à barres placez le curseur sur le point que vous souhaitez et cliquez sur le bouton droit de la souris, passez-la sur Insérer et cliquez sur Code à barres: une fenêtre s’ouvrira et à l’intérieur il sera possibles de choisir les paramètres tels que le champ à partir duquel générer le code et le format. Cette fonction est disponible seulement pour les appareils Windows.
Insérer un champ
Les champs peuvent être insérés à l’intérieur et à l’extérieur d’un tableau: placez le curseur sur le point où vous souhaitez insérer le champ et cliquez sur le champ que vous avez choisi dans la fenêtre à droite. Il est possible de modifier le style et le format avec le menu en haut où en appuyant sur le bouton droit de la souris.
Supprimer un champ
Cliquez sur le champ à supprimer, appuyez sur le bouton droit de la souris et cliquez sur Supprimer champ.
Insérer champs spéciaux
Les champs spéciaux sont typologies de données non associées au tableau mais gérées directement par l’impression. En fonction du champ inclus dans la génération de l’impression la valeur réelle sera entré comme, par exemple, la page actuelle ou le nombre de pages totales.