Utilisateurs
Les utilisateurs sont les personnes qui interagissent physiquement avec les données contenues dans les bases de données du logiciel. Chaque utilisateur dispose d’un nom et d’un mot de passe pour se connecter.
En fonction des autorisations accordées, chaque utilisateur peut avoir des limitations sur les actions qui peuvent être effectuées sur les données. Les utilisateurs peuvent être locaux ou cloud.
Les utilisateurs locaux sont les utilisateurs qui accèdent à une base de données sur leur ordinateur ou sur le réseau interne. Ils peuvent également être créés sur des bases de données cloud afin que leurs données d’accès soient synchronisées sur tous les appareils, mais ne peuvent être utilisés que sur les systèmes d’exploitation Windows et OSX. Sur les appareils mobiles et sur le web, vous devrez utiliser un compte d’accès D-One.
Les utilisateurs du cloud sont des utilisateurs enregistrés sur le site web D-One. Ces utilisateurs peuvent accéder à tous les systèmes de gestion de D-One et gérer des bases de données cloud, et peuvent également partager leur base de données avec d’autres personnes.
En effet il est possible d'inviter d’autres utilisateurs enregistrés à consulter et à modifier les données d’une base de données spécifique sans avoir de contact direct.
Un exemple: David veut donner à Sylvie l’accès à sa base de données. En l’ajoutant comme utilisateur du cloud dans les options de la base de données, Sylvie se retrouvera dans la liste de ses bases de données, celle de David également. Il s’agira pour David, par le biais d’autorisations, de lui permettre d’accéder à toutes les données ou seulement à certains types d’informations.
Gestion des Utilisateurs
La gestion est effectuée à partir de la page appropriée dans la section Options.
Nom d’utilisateur
C’est le nom de l’utilisateur. Ce n’est pas une valeur modifiable.
Catégorie
Cette catégorie définit les autorisations des utilisateurs. Chaque utilisateur peut être associé à plus d’une catégorie.
Options de base
Permet à l’utilisateur d’accéder aux options de gestion des données.
Options Admin
Permet à l’utilisateur d’accéder aux options de gestion de la structure de la base de données.
ID
Indique l’identifiant numérique de l’utilisateur.
C’est le courrier électronique de l’utilisateur.
Couleur Utilisateur
C’est la couleur qui sera associée à l’utilisateur.
Cloud
Si elle est active, cela signifie que l’utilisateur est de type cloud.
Ajouter un utilisateur local
Vous pouvez ajouter un utilisateur local aux bases de données locales et cloud. Ce type d’utilisateur ne peut être utilisé que sur des appareils Windows, car l’accès ne peut se faire que sur le réseau local.
Pour ajouter un utilisateur, cliquez sur le bouton Ajouter et entrez le nouveau nom d’utilisateur et le mot de passe.
Une fois l’utilisateur créé, n’oubliez pas de placer les données manquantes dans la grille et de les enregistrer.
Ajouter un utilisateur cloud
Les utilisateurs cloud ne peuvent être ajoutés qu’à une base de données cloud. Cet utilisateur, bien qu’il en ait la possibilité, n’a pas besoin d’accéder au réseau local et peut utiliser tous ses appareils. Dans le cadre du programme, en plus de ses bases de données, il trouvera également celles auxquelles il a été invité.
Pour ajouter un utilisateur cloud, cliquez sur le bouton Ajouter et sélectionnez Nouvel utilisateur cloud.
Dans ce cas, vous devez entrer l’adresse électronique de l’utilisateur et sélectionner la catégorie de permissions qu’il utilisera. Un e-mail d’invitation sera envoyé automatiquement. Si l’utilisateur n’a pas de compte D-One dans l’e-mail, il y aura une description des opérations pour en créer un.
Catégories d’utilisateurs
Les catégories d’utilisateurs identifient les autorisations dont disposent les utilisateurs.
En plus des catégories standard, il est possible de créer des catégories personnelles afin de mieux subdiviser les autorisations et les types d’utilisateurs à créer.
La page vous permet de saisir les catégories souhaitées, de les enregistrer et de commencer à les appliquer aux utilisateurs et aux autorisations.